¿Con qué expediente iba relacionado este Word que tengo abierto?
¿Quieres asegurarte de que cada Word que tienes abierto se asocia con su correspondiente expediente? ¿Trabajas con muchos documentos al mismo tiempo y deseas evitar errores y sus consiguientes pérdidas de tiempo para arreglarlos? Es una problemática que tiene una solución más sencilla de lo que te crees y queremos explicártela.
Gran parte de los abogados no tienen problemas a la hora de admitirlo: Word es el programa que más utilizan. La mayoría de documentos que incorporan a los asuntos de sus clientes son, precisamente, archivos de texto creados con esta aplicación. Muchas más veces de las que desearían, tienen múltiples frentes que atender al mismo tiempo. Algo que, en consecuencia, les obliga a trabajar con varios documentos abiertos a la vez, con una dispersión que puede acabar en caos. Podemos empezar el día con un único documento en nuestro equipo y acabar con más de diez documentos abiertos. Es más, ¿quién no ha dejado su equipo abierto toda la noche para, al día siguiente, tener los mismos documentos abiertos?
Para algunos, también es habitual tener que recopilar todos estos trabajos e ir acto seguido a su software de time reporting para indicar el tiempo que se ha trabajado en cada uno de ellos. Muchas veces, es la parte más impertinente de nuestro trabajo: tener que decirle a una máquina en qué hemos trabajado, con quién hemos trabajado y cuánto hemos trabajado. En la era de la digitalización, en la que todos los gurús hablan de la transformación digital, algunos seguimos trabajando por duplicado. O por triplicado. Otros, en cambio, ya han decidido no usar sistemas de time reporting. Precisamente, por estos mismos motivos que hemos descritos.
Y como colofón, tenemos además la gestión casi titánica de las diferentes versiones de estos documentos. Que si en descargas, que si en la unidad de red, que si en el escritorio, que si en Mis documentos… Al final, ni sabemos realmente cual es de verdad «El Documento». El genuino. El único. Demasiados por comprobar y poco tiempo para hacerlo.
Con este panorama, no es nada raro que, una y otra vez, aparezcan dudas de lo más inoportunas. Mientras van escribiendo, pueden perder el foco por un momento y olvidar de qué asunto se trataba el documento. O, incluso, pueden tener que comprobar a qué expediente corresponde el texto que estaban escribiendo. Para comprobarlo, tienen que parar y dedicar una parte importante de su tiempo a dar respuesta a esas dudas. Algo que, gracias al nuevo complemento para Office que hemos desarrollado para iusUp , el software integral para abogados diseñado por AWERTY, es ahora tremendamente sencillo.
Asegúrate de que cada Word se vincula a su expediente correspondiente sin tener que salir de la aplicación
Con nuestro complemento para Office puedes aprovechar al máximo todas las ventajas que te ofrece iusUp p sin tener que salir de Word. Así, puedes asegurarte prácticamente de un vistazo de a qué expediente corresponde el documento con el que estás trabajando. El archivo, además, se guardará en su correspondiente ubicación de manera completamente automática. Con nuestro add in, además, contarás también con un cronómetro dual, que te ayudará a saber con exactitud cuánto tiempo has invertido en editar un documento o durante cuánto rato ha permanecido abierto. Y, además, podrás imputar también las horas trabajadas con rapidez y facilidad.
Las ventajas que te ofrece nuestro add in no se centran sólo en Word. También podrás disfrutar de ellas si, además de con iusUp , trabajas también con Excel o PowerPoint. Nuestro complemento, además, funciona con todas las versiones instaladas de Office , tanto en entornos que operan con Windows como en los que lo hacen con macOS, así como en sus versiones accesibles on line. Así, contarás con la ventaja de tener toda tu información perfectamente ordenada, en todo momento. Y, también, tendrás a tu alcance una serie de plantillas predefinidas para ayudarte a llevar a cabo tus tareas.
Con la integración nativa de iusUp con SharePoint, además, conseguirás también un excelente control de versiones, para evitar posibles pérdidas de información. Y, también, obtendrás una forma mucho más eficiente de garantizar tanto la coedición como la compartición de documentos sin necesidad de adjuntos. Adicionalmente, tendrás a su vez las máximas garantías de seguridad, gracias a las medidas contra la pérdida de datos que ofrece Microsoft 365. El alojamiento de nuestro software en Azure, el cloud de Microsoft, finalmente asegura la protección y la confidencialidad tanto de tus datos como de los de tus clientes.
Mejora la gestión de los documentos de tu despacho con iusUp
Con iusUp , además, obtendrás una potente herramienta que te ayudará mejorar la gestión global de los documentos de tu despacho de abogados. Nuestra solución integral de software no sólo te permite inspeccionar de manera rápida y sencilla toda la documentación relacionada con los expedientes con los que estás trabajando en un momento determinado. Además, también puedes recuperar aquellos con los que trabajaste anteriormente y, también, aplicarles filtros de búsqueda en función de una serie de variables.
Gracias a su integración con SharePoint, podrás llevar a cabo las búsquedas de documentos tanto en función de los expedientes con los que están relacionados como en función de los clientes. Su potente herramienta de búsqueda, por otro lado, aprovecha además funciones avanzadas como un thesauro y la inclusión y gestión de metadatos. Si quieres descubrir por ti mismo todas las ventajas que puede ofrecerte iusUp , puedes pedirnos una demo sin compromiso. No esperes más y da el salto hacia la transformación digital de tu despacho de abogados.
