Escala de Tiempo con IA generativa: qué ventajas puede aportarte

La Escala de Tiempo con IA generativa que te ofrece iusUp marca el primer punto de entrada en nuestra solución integral para abogados de una tecnología llamada a revolucionar el trabajo de oficina. Como aseguran los expertos, se prevé un impacto del mismo nivel que el que tuvo la irrupción de los primeros PCs.

La IA generativa se está convirtiendo efectivamente en una herramienta imprescindible para el trabajo de múltiples profesionales. La posibilidad que ofrece a la hora de simplificar y agilizar tareas repetitivas, por ejemplo, es únicamente una de las ventajas que pueden obtenerse mediante su aplicación. Y nuestra solución integral para la gestión de despachos de abogados también puede beneficiarse de esta apuesta.

En este contexto, la Escala de Tiempo con IA generativa es únicamente un primer paso en el aprovechamiento de esta tecnología que ya está disponible en iusUp. Paulatinamente, se irán incorporando también otros aspectos relacionados con la IA, teniendo en todo momento en cuenta las necesidades de los despachos del sector legal. A lo largo de los próximos meses, iremos desgranando las incorporaciones que se irán produciendo con plena integración en el sistema. Por ahora, no obstante, vamos a centrarnos en cómo aprovechar esta novedad tecnológica en la Escala de Tiempo de iusUp.

Cómo puedes aprovechar la Escala de Tiempo con IA generativa que te ofrece iusUp

Desde nuestro punto de vista, la Escala de Tiempo es una herramienta esencial para los abogados. Con ella pueden gestionar las interacciones con sus clientes, llevar a cabo un seguimiento de las actividades y asegurarse de que el progreso de los Expedientes que se manejan en el despacho se mantiene debidamente actualizado. Sin esfuerzo. Con la incorporación de la IA generativa, conocer los detalles más importantes de un Expediente o de la ficha de un cliente es cuestión de tan solo unos milisegundos.

¿Qué actividades esenciales pueden beneficiarse de esta novedad? Por ejemplo, los correos electrónicos, las notas, las citas o las llamadas telefónicas. Hasta tal punto, que las diferencias con respecto a métodos anteriores puede ser absolutamente revolucionaria. Los profesionales del despacho estarán a solo un clic de acceder a resúmenes de eventos clave. De esta manera, podrán invertir el tiempo que se ahorren en este tipo de tareas en cuestiones que consideren más prioritarias para su trabajo.

La optimización de la productividad, además, es también uno de los efectos destacados que tiene esta funcionalidad. Gracias a la aplicación de la IA en la Escala de Tiempo, no hacen falta excesivos clics ni mucho tiempo de lectura para conocer con detalle las últimas actividades relacionadas con un Expediente en concreto. Así, los profesionales del despacho pueden asimilar de manera más rápida información crucial. Y, gracias a este hecho, lograr interacciones más rápidas y transparentes en relación al Expediente con el que estén trabajando en ese momento.

Lo único que tienen que hacer para expandir la sección de destacados en la Escala de Tiempo es clicar en el cheurón [v]. Los elementos destacados muestran información relevante de manera clara y concisa, por medio del uso de viñetas. De esta forma, se facilita su análisis rápido y se obtiene también a su vez un método de consulta muy sencilla. La función de copia, mientras, permite a los usuarios reutilizar el contenido. Por ejemplo, pegándolo en notas. Siempre, por supuesto, con la flexibilidad de llevar a cabo las modificaciones que se consideren oportunas.

Otras funcionalidades con IA que podrán aprovechar los usuarios con licencia Premium

Tal y como hemos señalado a lo largo de los últimos párrafos, la Escala de Tiempo con IA generativa es sólo un primer paso. En breve, los usuarios que dispongan de licencia Premium podrán aprovechar también otras funcionalidades basadas en IA y podremos proporcionarte información más concreta. Pero, a grandes rasgos, podemos adelantarte varias cosas. Así, por ejemplo, podrán estar al tanto, de forma cómoda y rápida de los cambios más recientes que se hayan producido. O, también, mejorar el efecto de las reuniones, dándoles acceso a resúmenes de los temas que se hayan tratado.

Incluso, contar con la asistencia de la IA a la hora de redactar sus correos electrónicos, para asegurarse de que el mensaje que quieren transmitir llega de forma clara al destinatario y de que no olvidan ningún aspecto clave. Y, además, llevar a cabo un seguimiento de los correos de manera más eficiente sin tener que dedicarle grandes esfuerzos.

La relación con los clientes, cómo no, es un punto absolutamente fundamental para cualquier despacho de abogados. Por eso, los usuarios de iusUp con licencia Premium podrán contar también con la asistencia de la IA en este aspecto. Su objetivo principal será proporcionar información acerca de los últimos acontecimientos con el clientes. De tal manera, que será capaz de ofrecer posibles puntos de partida para iniciar conversaciones, así como una mejor comprensión de la dinámica de las respectivas organizaciones de cada cliente.

Aprovecha también la gestión documental más eficiente que te ofrece iusUp

Con iusUp puedes obtener una herramienta muy completa para gestionar el día a día de tu despacho de abogados. Al estar basada en tecnologías Microsoft, tal y como ya hemos comentado, se integra de manera nativa con las aplicaciones de Microsoft 365 más populares, como Word, Excel o PowerPoint. Y, además, también puedes integrar nuestra solución con Teams, el hub de comunicaciones de Microsoft que se ha convertido en una herramienta básica para muchas organizaciones. El alojamiento de los datos en la nube de Azure, mientras, te ofrece en todo momento las máximas garantías de seguridad, confidencialidad y cumplimiento normativo.

Nuestra solución integral para el sector legal, además, ofrece una gestión más eficiente de los documentos que manejas en tu despacho. Con iusUp podrás contar con una gestión documental optimizada, tanto en las Cuentas como en los Expedientes. Y, además, gracias a su extranet documental, podrás administrar de forma más pormenorizada tanto la recepción de documentos enviados por tus clientes como la manera en que compartes con ellos los documentos que estén en tu fondo de archivo. En todo momento podrás decidir quién accede a qué y con qué permisos. Así, podrás asegurarte de contar con una seguridad completamente reforzada en este aspecto tan clave de la actividad legal.