Correo electrónico y abogados: comparte archivos con máxima seguridad
Correo electrónico y abogados. Se trata de una asociación de palabras que produce una rápida respuesta cuando pensamos en la principal necesidad de estos profesionales: máxima seguridad. En este post queremos explicarte cómo blindar efectivamente los archivos que compartes con terceros.
Los despachos y asesorías manejan grandes cantidades de documentos en su día a día. A través del correo electrónico, los abogados comparten en muchas ocasiones algunos de los archivos que utilizan en su trabajo con sus clientes. La confidencialidad, por supuesto, es una de sus grandes preocupaciones. Hay mucho en juego, tanto su propio prestigio como la confianza de sus clientes. Por eso, hay que asegurarse plenamente de quien recibe el documento es realmente el destinatario del mismo. Y existe una manera eficiente y segura de conseguirlo.
La transformación digital ya ha ayudado a mejorar las rutinas productivas de muchos sectores. Su efecto se ha dejado notar de manera muy decisiva. Y la labor de los abogados y asesorías no tiene por qué ser una excepción. Se trata de un trabajo especialmente delicado, en el que la confidencialidad entre el profesional y el cliente debe estar permanentemente asegurada. Muy especialmente, a la hora de compartir información sensible. Enviar un documento concreto a quien no corresponde puede llegar a ser un tremendo y absoluto desastre. A todas luces, perfectamente evitable.
Confidencialidad en correos de abogados
iusUp, el software específicamente diseñado por AWERTY para modernizar el día a día de los despachos de abogados y asesorías, tiene una solución para ti. Con apenas unos clics, podemos asegurarnos de que la persona con la que hemos compartido un documento es precisamente a quien se lo habíamos hecho llegar. Tal y como puedes ver en el vídeo que tienes bajo estas líneas, al compartir un archivo por medio de iusUp se aplica un factor de doble autenticación. Así, quien vaya a abrir el documento recibirá a su vez un correo con una clave que deberá introducir antes de poder acceder al mismo.
iusUp nos permite incluso determinar si el destinatario del documento podrá editar o no el contenido del mismo. Así, podemos asegurarnos de que no se producirán modificaciones no deseadas en archivos que consideremos especialmente importantes. Todo eso, además, sin que el documento llegue a abandonar en ningún momento la ubicación en la nube de nuestra organización. Una forma de trabajar que, por otro lado, permite que todo el mundo que deba acceder a ese archivo cuente siempre con la versión más actualizada del mismo. Y sin que se produzcan duplicidades que puedan llegar a complicar más nuestro trabajo.
Qué otras cosas te ofrece iusUp
iusUp está diseñado específicamente para facilitar el día a día de los despachos de abogados y asesorías. Para desarrollar este software, nos hemos basado en las tecnologías Cloud de Microsoft. Y eso nos concede también una ventaja muy importante: se integra de manera nativa con las aplicaciones de Office 365. Si ya estás usando programas como Word, Excel, Outlook o PowerPoint, nuestra solución trabajará de manera perfectamente coordinada con ellos, sin que tengas que preocuparte por su plena compatibilidad.
Compartir documentos de tu despacho de abogados por correo electrónico a través de iusUp es sólo una de las muchas cosas que nuestro software puede hacer por ti. Por medio de nuestra solución también podrás llevar de manera más eficiente toda la gestión documental de tu despacho, imputar de manera sencilla tus horas trabajadas a través de nuestra app móvil o gestionar fácilmente los suplidos. Si quieres saber más cosas acerca de este software, puedes visitar su página web, consultar nuestras FAQs o echarle un vistazo a nuestro tutorial en vídeo. Si quieres información más personalizada, puedes pedirnos una demo. O, si prefieres probarlo por ti mismo, también puedes acceder a una trial de 30 días. No esperes más, da el salto y aprovecha todo lo que te ofrece la revolución tecnológica.