Obtén la máxima eficiencia al trabajar con el correo electrónico

Obtener la máxima eficiencia al trabajar con el correo electrónico es, sin duda, un aspecto clave para cualquier despacho de abogados. Con iusUp, gracias a su complemento para Outlook, conseguirla resulta terriblemente sencillo. En este post te explicaremos cómo puedes aprovechar este add-in y sus novedosas características.

El intercambio de información con clientes y colaboradores es una labor vital en el sector legal. Por eso, no es nada extraño que muchos abogados inviertan gran parte de su tiempo en consultar y contestar correos electrónicos. Para ayudarlos en esta circunstancia, y permitirles aprovechar a su vez toda la potencia que ofrece iusUp, nuestra solución integral para la gestión diaria de despachos de abogados incluye un complemento específico para Outlook. A través de este add-in, es posible seguir trabajando con nuestro software sin tener que salir de este gestor de correo.

Ahora, para que este complemento facilite aún más la obtención de la máxima eficiencia al trabajar con el correo electrónico y permita un trabajo sin interrupciones, hemos introducido una nueva página de Inicio. Esta actualización está diseñada para que los abogados puedan gestionar sus Expedientes, Clientes, Actividades y Notas de gasto directamente desde Outlook, sin necesidad de acceder a la aplicación web de iusUp y aportarle al profesional la siguiente lista de características:

• Acceso integral. Navega fácilmente entre Expedientes, Contactos, Clientes, Actividades y Notas de gasto. Visualiza listas detalladas y accede fácilmente a los registros para obtener información más completa de cada uno de ellos. 
• Eficiencia mejorada. Realiza todas tus tareas desde Outlook, eliminando la necesidad de cambiar entre aplicaciones y mejora así tu flujo de trabajo. 
• Monitoreo en tiempo real. La nueva sección de Inicio incluye una serie de totalizadores personalizables que te permiten visualizar numéricamente el estado de tu trabajo, ayudándote a mantenerte al día con tus responsabilidades.

Cómo te ayuda la nueva página de Inicio a conseguir la máxima eficiencia al trabajar con el correo electrónico

¿Qué beneficios concretos puede darle a un profesional del sector legal el hecho de trabajar con iusUp y su remozado complemento para Outlook? En general, podemos resumirlos a través de la siguiente lista:

• Mayor productividad. Con todas las herramientas necesarias al alcance de tu mano, puedes dedicar más tiempo a lo que realmente importa: tus clientes y casos. 
• Simplicidad y comodidad. La integración con Outlook significa que puedes gestionar tu trabajo desde una plataforma familiar, haciendo que la transición sea suave y sin complicaciones. 
• Control total. Mantén un control detallado y actualizado de tu carga de trabajo, asegurándote de que nada se te pase por alto.

Acceder a la nueva página de Inicio del complemento de iusUp para Outlook es muy sencillo. Simplemente, tras arrancarlo, únicamente tienes que hacer clic sobre el icono con forma de casa situado en la barra superior azul. Siempre que desees volver al Inicio desde cualquiera de las secciones del complemento, bastará con que vuelvas a hacer clic sobre este mismo icono. La pantalla de Inicio te muestra una serie de totalizadores personalizables, cuyos datos son accesibles clicando sobre cada uno de ellos, información relevante sobre nuestro software, te permite navegar a través de sus diferentes secciones por medio de un menú de opciones situado también en su parte superior y te da acceso al Asistente de Imputación. Así puedes verlo en la imagen que te mostramos a continuación.

Si pulsas en la opción «Expedientes», accederás a una sección en la que podrás consultar los Expedientes con los que estás trabajando en ese momento o con los que trabajaste en el pasado.

Por supuesto, con la opción de consultar información detallada sobre ellos simplemente pulsando sobre aquel que más te interese en cada momento. Con la opción, además, de consultar dicha información en iusUp por medio del icono situado al lado de la leyenda «Registro de expediente».

Si pulsas en la opción «Actividades», mientras, accederás a diferentes listas de tareas, tanto abiertas como ya imputadas. Además, si haces clic en el símbolo + situado justo al lado de la herramienta de búsqueda, podrás proceder a crear una nueva por medio de un asistente intuitivo y fácil de utilizar.

Al pulsar sobre cualquiera, como en el caso de los Expedientes, podrás consultar la información que se encuentre registrada en el sistema sobre ella. Y, también, consultarla a su vez en iusUp por medio del icono situado al lado de la leyenda «Registro de tarea».

Si haces clic en la opción «Notas de gasto», mientras, podrás acceder a las Notas de gasto que tengas registradas en el sistema, como puedes ver en la imagen siguiente.

Siempre, como en los casos anteriores, podrás acceder a sus datos haciendo clic sobre la que más te interese. Y, además, podrás consultarla a su vez en iusUp por medio del icono situado al lado de la leyenda «Registro de nota de gasto».

Si haces clic en la opción «Contactos», por su parte, accederás a la lista de contactos que tengas registrados en el sistema. Si, una vez allí, quieres agregar uno nuevo, bastará con que hagas clic en el símbolo + situado la lado de la herramienta de búsqueda, como en el caso de las actividades.

De nuevo, si pulsas en cualquiera de los contactos, podrás ver y editar su información correspondiente. Y, además, también podrás consultar dicha información en iusUp si haces clic en el icono situado al lado de la leyenda «Registro de contacto».

Bajo estas líneas puedes ver un breve vídeo explicativo sobre las funcionalidades que te hemos comentado a lo largo de los párrafos anteriores.

Aprovecha también la app para móvil que te ofrece iusUp

En este post te hemos explicado detalladamente cómo puedes obtener la máxima eficiencia al trabajar con el correo electrónico gracias al complemento para Outlook que incluye iusUp. Esa, no obstante, no es la única ventaja que te ofrece nuestra solución integral para la gestión diaria de despachos de abogados.

Con su app para móvil, que se encuentra disponible tanto para  iOS como para Android, puedes imputar de forma cómoda y rápida tus horas trabajadas. Por ejemplo, mientras vas camino de casa, una vez ya has acabado tu jornada. Y, también, acceder de forma rápida y sencilla a los múltiples Expedientes y Contactos que manejas en tu día a día. Nuestro software, además, está basado en tecnologías Microsoft, de tal manera que se integra de manera nativa, por ejemplo, con las aplicaciones de Microsoft 365. Y, al alojarse en la nube de Azure, te ofrece las máximas garantías de seguridad, confidencialidad y cumplimiento normativo.

¿Quieres ver con tus propios ojos cómo podría llegar a mejorar la gestión de tu día a día si te decides a confiar en iusUp? Pídenos una demo personalizada. Sin compromiso. No esperes más, atrévete a dar el gran salto y aprovecha todo lo que la transformación digital puede hacer para modernizar tu despacho de abogados.