Gestión de buzones compartidos con el complemento para Outlook
La gestión de buzones compartidos, si no se hace de forma correcta, puede duplicar procesos en un despacho de abogados. Si no hay una buena comunicación, dos profesionales pueden acabar haciendo una misma tarea de forma paralela. Con nuestro complemento para Outlook, en cambio, puedes evitarlo y optimizar a su vez su manejo.
Muchos despachos de abogados trabajan con buzones de correo compartidos. Es decir, además de los personales de cada profesional, pueden existir buzones organizados por departamentos, por ejemplo, que resultan visibles para un público determinado. La impersonalidad de estos buzones, que se usan normalmente únicamente para recibir mensajes entrantes, puede provocar que más de un profesional asuma como propia alguna de las tareas que pueden derivarse de ellos. Y eso, si no existe una comunicación fluida entre ellos, por cualquier motivo, puede provocar duplicidades. Y, por tanto, una pérdida de productividad.
Con el complemento para Outlook que te ofrece iusUp, la solución integral para el sector legal de AWERTY, en cambio, puedes evitar todos estos inconvenientes. Nuestro complemento ahora gestiona también precisamente los buzones compartidos que pueda tener un despacho. Así, por un lado, permite tener un mejor control de los correos que se han asociado a tareas relacionadas con expedientes. Y, por el otro, ayuda a evitar que se produzcan esas no duplicidades de procesos que, a la postre, afectan al funcionamiento y a la productividad del despacho.
Otras ventajas del complemento para Outlook además de la gestión de buzones compartidos
La gestión de buzones compartidos es sólo una de las múltiples ventajas que te ofrece el complemento para Outlook de iusUp. Su uso, en este caso, te permite aprovechar toda la potencia de nuestro software integral para el sector legal sin tener que salir de este gestor de correo. Así, al no tener que ir pasando de un software a otro, podrás ganar en productividad y evitar pérdidas de tiempo innecesarias.
El sistema, además, permite incorporar tanto los adjuntos de un correo entrante como el propio cuerpo del mensaje, en formato EML, como documentación de una tarea relacionada con un expediente de iusUp. Así, podrás acceder en todo momento a ese contenido. Incluso, en el caso de que el correo haya sido borrado de Outlook. Finalmente, también podrás imputar tus horas trabajadas sin tener que salir del gestor de correo electrónico de Microsoft. Todo, con una interfaz muy intuitiva, que te permitirá adaptarte rápidamente a su funcionamiento.
La idea principal de este complemento es ofrecerte en todo momento una gestión más rápida y más fácil de tus tareas. Así, podrás asegurarte de tenerlo todo controlado y de que nada te pase por alto. El propio sistema te irá guiando, para que no tengas que preocuparte por nada.
Cómo crear una nueva tarea desde Outlook a través del complemento específico que te ofrece iusUp
Para crear una nueva tarea desde Outlook, por ejemplo, hay que seguir los siguientes pasos:
- En primer lugar, desde el propio Outlook, hay que hacer clic en los tres puntos situados a la izquierda del correo con el que vamos a trabajar y seleccionar el Complemento para Outlook. En caso de que exista esta opción, también se puede clicar sobre un pequeño icono con el logo de iusUp para iniciar el proceso.
- Acto seguido, hay que elegir el Expediente con el que irá relacionada la tarea que vamos a introducir en el sistema.
- Una vez hecho esto, debemos definir el tipo de actividad profesional realizada e introducir su correspondiente asunto.
- En caso de que lo consideramos pertinente, también podremos añadir una breve descripción de esta actividad.
- A continuación, tenemos que elegir también si queremos o no incorporar tanto el cuerpo del mensaje como sus adjuntos como documentación de esta tarea.
- Finalmente, para completar la introducción de esta tarea, basta con hacer clic en el botón “Guardar”.
Bajo estas líneas puedes ver un breve ejemplo en vídeo de todos los pasos anteriores.
Aprovecha también todo el potencial de nuestro software desde tu móvil con la app de iusUp
Nuestro software integral para la gestión de despachos de abogados te ofrece la posibilidad de aprovechar todas las ventajas de la tecnología Cloud. Su integración nativa con las herramientas de Microsoft Office te permite contar no sólo con ventajas como el complemento para Outlook, sino que también puedes trabajar con normalidad desde Word, Excel o PowerPoint con el complemento para Office. Con iusUp, además, podrás contar también con una gestión documental más eficiente y podrás aprovechar todo su potencial desde tu propio teléfono gracias a su app móvil, disponible tanto para Android como para iOS. Con ella podrás acceder a toda la documentación que necesites, desde cualquier lugar, imputar tus horas trabajadas de forma rápida y sencilla y consultar los expedientes y la lista de clientes del despacho.
Si quieres descubrir por ti mismo cómo puede mejorar la gestión diaria de tus tareas con iusUp, pídenos una demo personalizada de nuestro software. Sin compromiso. No esperes más, aprovecha todas las ventajas que te ofrece la transformación digital y da un paso decidido hacia la modernización de tu despacho de abogados.
